IDEL en tournée : comment télétransmettre facilement ses soins pendant la journée ?

Longtemps, la feuille de soins papier (FSP) a été la norme pour facturer ses actes. Mais les inconvénients sont nombreux : traitement plus lent, erreurs de saisie, stockage physique, gestion manuelle…

Avec la télétransmission, vous envoyez directement vos FSE (feuilles de soins électroniques) à l’Assurance Maladie. Résultat :

• Remboursements plus rapides pour vos patients,
• Moins de saisies à refaire le soir,
• Suivi centralisé des soins effectués et facturés,
• Meilleure traçabilité en cas de contrôle.

Aujourd’hui, vous pouvez même le faire directement pendant votre tournée !

En tant qu’IDEL, choisir de gérer télétransmission et facturation « au fil de l’eau » (c’est-à-dire pendant votre journée de soin), vous offre plusieurs avantages très concrets :

• 🔄 Moins d’informations à mémoriser ou noter pour plus tard.
• 📋 Préparation immédiate ou différée de vos factures.
• 🧘 Moins de surcharge mentale le soir ou le week-end.
• 💸 Rejets repérés plus rapidement, donc résolus plus vite.
• 📈 Meilleure gestion de votre CA en continu.

Et avec la solution adaptée, vous pouvez même travailler sans réseau temporairement. On vous explique comment.

Toutes les applications ne se valent pas. Pour télétransmettre pendant votre tournée, il vous faut une solution compatible avec :

• La saisie des soins via smartphone ou tablette ;
• La lecture des cartes Vitale (patients) et CPS (infirmiers) ;
• Le stockage sécurisé des données patients ;
• Une synchronisation automatique avec NOEMIE / SESAM-Vitale.

💡 Vérifiez aussi que votre logiciel permet d’accéder à vos données sans connexion internet — un vrai plus si vous exercez en milieu rural.

Agathe YOU est une application créée spécifiquement pour les infirmières libérales. Son objectif : vous simplifier la vie sur le terrain, en combinant gestion de soins, cotation, facturation et télétransmission dans une seule interface.

Ce que vous pouvez faire en mobilité avec Agathe YOU :

• Saisir vos actes depuis votre smartphone ;
• Coter automatiquement avec la NGAP à jour ;
• Créer vos feuilles de soins directement après chaque visite ;
• Transmettre en FSE dès que le réseau est disponible ;
• Accéder à votre Dossier Patient même hors connexion ;
• Consulter l’historique des soins sur plusieurs jours ;
• Profiter du dossier de soins vocal, pour gagner encore plus de temps.

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Une question revient souvent : et si je n’ai pas de réseau dans un village ou chez un patient ?

Pas de panique : l’application Agathe YOU fonctionne hors ligne. Vous saisissez normalement vos actes, vous enregistrez vos feuilles de soins, et tout se transmet automatiquement dès que vous récupérez un signal (4G ou Wi-Fi).

C’est essentiel pour rester efficace sans dépendre totalement du réseau.

Télétransmettre en dehors de votre cabinet impose aussi d’avoir un lecteur de carte Vitale adapté à la mobilité.

Ce qu’il vous faut :

• Un lecteur léger, autonome, sans fil (via Bluetooth ou câble OTG) ;
• Compatible avec les cartes Vitale ET CPS ;
• Homologué SESAM-Vitale pour garantir la conformité.

🎯 Solution recommandée : le lecteur Agathe YOU, pensé pour la mobilité.

→ En savoir plus sur notre lecteur de carte Vitale portable

Créer une feuille de soins électronique pendant votre tournée, cela se fait en 4 étapes simples :

1. Saisie des soins effectués (via l’appli sur smartphone ou tablette) ;
2. Cotation automatique selon NGAP en vigueur ;
3. Signature électronique de la FSE (avec carte CPS et lecteur) ;
4. Envoi sécurisé à l’Assurance Maladie, dès que la connexion est disponible.

Tout cela peut être fait au chevet du patient ou juste après votre passage.

Votre logiciel doit être compatible avec :

• SESAM-Vitale : pour signer et transmettre vos feuilles de soins ;
• NOEMIE : pour recevoir les retours de traitement (accepté / rejeté) ;
• Les mises à jour des droits patients en temps réel.

Agathe YOU intègre ces protocoles et vous avertit en cas de souci (droit non ouvert, prescription non conforme…).

Le Forfait d’Aide à la Modernisation et à l’Informatisation du cabinet (FAMI), c’est jusqu’à 490€/an pour les infirmières libérales, afin de vous aider à vous équiper.

Peuvent être pris en charge :

• Un logiciel compatible SESAM-Vitale (dont Agathe YOU) ;
• Un lecteur de carte fourni ou acheté ;
• L’abonnement au service.

🔎 Pour en bénéficier, il faut répondre aux critères définis par l’Assurance Maladie.

💡 Toutes les informations sont disponibles sur ameli.fr

Télétransmettre depuis votre tournée, c’est aussi :

• 🕒 Moins de retours inutiles au cabinet ;
• 🧾 Moins de saisie le soir devant l’ordinateur ;
• 📊 Une vision quotidienne de vos actes, de votre CA ;
• 🧘 Une charge mentale allégée (vous pouvez finir votre journée plus sereinement).

💡 Toutes les informations sont disponibles sur ameli.fr

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, automatiser une partie de votre administratif ne veut pas dire perdre le lien avec vos patients.

C’est même l’inverse : vous restez plus disponible pour les écouter, garder l’esprit clair, et leur offrir un suivi encore plus serein.

Les solutions de télétransmission évoluent vite : intégration à l’agenda, synchronisation avec l’agenda partagé, mise en page automatique des FSE, reconnaissance vocale des soins…

Chez Agathe YOU, nous travaillons chaque jour avec des IDEL pour continuer à anticiper vos besoins : moins de clics, moins de contraintes, et plus de confort d’exercice.

Pour télétransmettre en mobilité, il vous faut :

✔ Un logiciel métier compatible, simple, et sécurisé
✔ Un équipement léger : smartphone + lecteur de carte CPS/Vitale
✔ Une solution fonctionnant hors réseau si besoin
✔ Des routines simples, mises à jour à chaque soin

Agathe YOU réunit tous ces outils dans une seule application pensée pour vous.

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