Compta Idel : Comptabilité Infirmière Libérale

Pour tenir sa comptabilité facilement, plusieurs options s’offrent à vous, selon le prix et l’effort que vous souhaitez mettre dans la tenue de votre comptabilité.

Vous pouvez opter pour un expert-comptable qui s’occupera de votre comptabilité à votre place. Pratique, mais assez cher, surtout lorsque vous démarrez.
Vous pouvez aussi choisir un logiciel de comptabilité idel pour infirmiers. Beaucoup plus abordable mais l’investissement en temps sera plus conséquent.
Enfin, vous pouvez choisir la formule ZEN d’agathe YOU et toute votre comptabilité d’infirmière libérale sera gérée par un expert-comptable, et qui inclut aussi un service pour gérer les impayés.

En tant qu’infirmière libérale, vous êtes payés par les CPAM et les mutuelles. Mais il peut arriver que vous ayez des « rejets », c’est-à-dire des factures refusées par la caisse ou la mutuelle pour diverses raisons (problème de cotation, information manquante…). Dans ce cas, vous devez généralement traiter ces rejets pour renvoyer la facture en question. Cela peut être chronophage… Mais surtout vous pouvez l’éviter. Car à terme, un impayé non traité, c’est un manque à gagner pour vous !

Pour éviter un maximum vos impayés, il existe différents services. agathe You inclue une prestation très complète, avec l’Acquisition des Droits intégrés (ADRi) pour vérifier les droits du patients, vérifie vos cotations et les défauts de paiements, relance les caisses et mutuelle en cas d’impayés à votre place, et s’assure de vos paiements directement sur votre compte bancaire. C’est un gain de temps pour vous, mais aussi moins de choses à penser !

Être son propre patron, c’est aussi gérer sa comptabilité. Lorsque vous devenez infirmière libérale, comme un entrepreneur, vous avez l’obligation de tenir une comptabilité régie par des règles précises, et un certain nombre de documents comptables seront à fournir chaque année. Plusieurs choix s’offrent à vous avant même de vous installer en libéral. Soit, vous réalisez cette gestion directement dans un logiciel de comptabilité pour cabinet infirmier, soit vous optez pour la gestion de la comptabilité par un expert-comptable. Une chose est sûre : le coût ne sera pas le même !
Avec notre formule ZEN, on gère toute votre comptabilité d’infirmière libérale, à votre place. Fini les heures passées sur votre plan comptable d’infirmière libérale, nous nous occupons de tout à votre place.

La gestion comptable est un défi important pour les infirmières libérales. Entre la réglementation fiscale, les paiements, et les obligations administratives, il est essentiel de bien s’organiser. Faire appel à un expert-comptable peut grandement alléger ces tâches. Voici quelques pistes pour mieux vous y retrouver :

• Optimisation des frais : L’expert-comptable vous aide à maximiser vos avantages fiscaux, par exemple en optimisant l’amortissement de votre matériel médical. Prenons l’exemple d’une voiture utilisée pour vos tournées : vous pouvez déclarer le kilométrage pour réduire vos impôts.
• Gestion du bénéfice imposable : Le bénéfice imposable représente le montant sur lequel vous êtes taxé après déduction de vos frais professionnels. Un expert vous accompagne pour comprendre comment la réintégration de certains frais dans votre bénéfice imposable, comme les achats de fournitures ou les cotisations, peut impacter votre fiscalité. Par exemple, en choisissant bien vos dépenses, vous pouvez réduire votre base imposable.
• Respect de la réglementation : La gestion comptable doit respecter la réglementation spécifique aux professions libérales, notamment en ce qui concerne la déclaration des revenus et la tenue des documents administratifs. Un professionnel vous garantit que toutes vos obligations fiscales sont remplies dans les temps, évitant ainsi des pénalités ou des erreurs coûteuses.

En structurant votre comptabilité de manière rigoureuse, vous gagnerez en sérénité et en efficacité.

Adhérer à une AGA (Association de Gestion Agréée) peut être une solution efficace pour simplifier la gestion de vos revenus et optimiser vos déclarations fiscales. Cette option vous permet de bénéficier d’un suivi personnalisé et de précieux conseils. L’accompagnement offert par l’AGA vous aide à trouver des réponses claires à vos questions et à mieux gérer vos papiers administratifs. Ainsi, vous êtes mieux armé pour respecter vos obligations fiscales tout en allégeant vos démarches comptables.

Pour bien commencer votre comptabilité, il est important de séparer vos comptes professionnels de vos comptes personnels. En évitant ce mélange, vous gagnez en visibilité dans vos relevés de comptes mensuels. Etant donné que toutes vos dépenses professionnelles doivent être justifiées, il sera plus facile de retrouver les différents éléments le cas échéant. L’essentiel est d’avoir un compte séparé, il n’est pas indispensable d’avoir un compte bancaire professionnel pour votre comptabilité en infirmière libérale.
Avec votre véhicule professionnel, vous allez être amené à aller régulièrement faire le plein d’essence. Pour faciliter la gestion de vos relevés mensuels, vous pouvez ouvrir un compte dans la station service proche de chez vous. Ainsi, vous payez certes plus cher, mais bien moins régulièrement !
Concernant tous les mouvements en espèces, il est important de les noter dans un cahier ou l’agenda, que ce soit pour les recettes ou les dépenses. Ainsi en cas de contrôle, ce document fait foi.