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Quand on est infirmière libérale, on ne soigne pas que des patients : il faut aussi s’occuper de toute la gestion du cabinet — et ça passe, entre autres, par la comptabilité. Mais entre “régime micro-BNC”, “déclaration contrôlée”, “comptabilité de trésorerie” ou encore “comptabilité d’engagement”, les termes peuvent vite devenir flous.
Alors, concrètement : quel régime comptable choisir quand on travaille en libéral ? Que dit la loi ? Et surtout : quel système est le plus adapté à la réalité du métier ?
C’est la méthode la plus répandue chez les professionnelles libérales. Elle repose sur un principe clair : seuls les encaissements et les décaissements effectifs sont enregistrés.
Exemple : une facture réglée en janvier est comptabilisée en janvier, même si vous avez fait le soin ou reçu la facture en décembre.
✔️ Facile à gérer, adaptée à l’exercice individuel ou en petit cabinet
✔️ Compatible avec la déclaration contrôlée
Dans ce mode, les recettes et dépenses sont enregistrées dès qu’il y a naissance d’une créance ou d’une dette, quel que soit le moment du paiement.
➡ Exemple : vous émettez une facture le 20 décembre, que le patient règle le 5 janvier. Le revenu est comptabilisé en décembre.
Ce régime est rare pour les IDEL en entreprise individuelle. Il est exigé si vous exercez en société (SEL, SELARL) et en êtes soumise à l’impôt sur les sociétés.
🎯 Idéal pour débuter ou pour une activité avec très peu de frais professionnels
💡 C’est le régime le plus courant chez les IDEL installées.
Créer une société peut être pertinent selon vos projets pros : association, embauche, investissements. Cela change votre régime fiscal :
L’accompagnement par un expert-comptable devient judicieux à cette étape.
C’est l’équilibre parfait entre obligations et simplicité :
Astuce : vous pouvez volontairement choisir ce régime, même si votre CA reste sous les 77 700 €, si vous avez de nombreuses dépenses.
| Situation | Régime recommandé |
| Début d’activité avec CA < 77 700 € | Micro-BNC (régime simplifié) |
| IDEL avec frais professionnels réguliers | Déclaration contrôlée (comptabilité de trésorerie) |
| Structure en société SEL/SELARL | Comptabilité d’engagement obligatoire |
| Opération | Comptabilité de trésorerie | Comptabilité d’engagement |
| Soin réalisé le 20/12, payé le 05/01 | Comptabilisé le 05/01 | Comptabilisé le 20/12 |
| Achat de matériel le 15/11, payé le 10/12 | Comptabilisé le 10/12 | Comptabilisé le 15/11 |
| Abonnements annuels | Lors du paiement | Lissé mensuellement sur la durée |
La plupart des infirmières au régime de la déclaration contrôlée doivent remplir une déclaration 2035 chaque année :
Vous passez automatiquement du micro-BNC à la déclaration contrôlée au 1er janvier de l’année suivante. Pensez à ajuster votre comptabilité.
Vous entrez dans le monde de l’impôt sur les sociétés et de la comptabilité d’engagement. Pensez à faire appel à un expert pour éviter les erreurs.
Anticipez les changements en cours d’année : informez les impôts au bon moment, tenez les bons registres, restez prête !
Un expert-comptable n’est pas obligatoire, mais peut vous être utile si :
Cliquez ici pour plus d’informations : service de comptabilité pour IDEL