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Tout dépend de votre régime fiscal : êtes-vous en micro-BNC ou en déclaration contrôlée ? Où se situe votre chiffre d’affaires annuel ? Quels documents devez-vous tenir ? Sur quoi risquez-vous un redressement ?
Dans cet article, on vous aide à y voir clair rapidement : quelles sont réellement les obligations comptables d’une infirmière libérale en BNC, selon son régime ? Et comment les tenir sans y passer des heures ?
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En tant qu’infirmière ou infirmier libéral installé en entreprise individuelle, vous êtes soumis au régime des bénéfices non commerciaux (BNC).
Ce statut implique une comptabilité propre à votre activité indépendante. Cela ne veut pas dire que vous devez tenir un bilan comme une entreprise, mais il y a bien des obligations légales à respecter, et elles varient selon vos revenus.
Deux cas possibles :
Le chiffre à retenir en 2024, c’est 77 700 € de recettes annuelles. En dessous, vous relevez du régime micro-BNC (sauf option volontaire pour le réel). Au-dessus, vous basculez automatiquement en régime réel, aussi appelé déclaration contrôlée.
💡 Ce seuil correspond à vos encaissements annuels bruts, c’est-à-dire l’ensemble des paiements reçus (honoraires, indemnités de déplacement…), sans tenir compte des dépenses.
| Situation | Régime fiscal | Obligations comptables |
| ≤ 77 700 € | Micro-BNC | Comptabilité simplifiée |
| > 77 700 € | Déclaration contrôlée (régime réel) | Comptabilité complète à transmettre à l’administration |
Si vous êtes rattachée au régime micro-BNC, la déclaration d’impôt est simplifiée, mais ce n’est pas une raison pour négliger la tenue de vos comptes.
Voici ce que vous devez faire :
✔️ Tenir un livre des recettes professionnelles
Doit être chronologique, daté, mentionner le montant, le nom du patient (ou nom de l’organisme payeur) et le mode de règlement. Il doit être conservé 6 ans.
✔️ Conserver toutes vos factures et pièces justificatives
Même si vous n’êtes pas obligée de détailler vos charges, gardez tous vos reçus, en cas de contrôle.
✔️ Remplir la déclaration 2042-C PRO
Vous devez reporter le montant brut de vos recettes annuelles dans la case 5HQ (ou HN si vous optez au réel) de ce formulaire de l’impôt sur le revenu.
❌ Pas de compte de résultat, pas de déclaration 2035, pas d’obligation d’adhésion à une AGA.
Si vos recettes dépassent 77 700 €, ou si vous choisissez ce régime, vous passez en déclaration contrôlée : la comptabilité est plus formelle, mais vous pouvez déduire toutes vos charges réelles (matériel, frais de voiture, abonnements, etc.).
Les obligations à suivre scrupuleusement :
✔️ Tenir une comptabilité de trésorerie
Enregistrement au jour le jour de vos recettes et dépenses, avec leur nature, leur date, le mode de règlement, etc.
✔️ Avoir un livre des recettes et un registre des achats
Comme pour le micro-BNC, mais plus détaillé. Tout doit pouvoir être justifié.
✔️ Établir une déclaration 2035
C’est l’équivalent simplifié d’un compte de résultat pour les professions libérales. Elle est à transmettre à l’administration fiscale chaque année, généralement au printemps.
✔️ Conserver toutes vos factures d’achat, d’essence, de matériel, notes honoraires, etc.
✔️ Adhérer à une association de gestion agréée (AGA)
Ceci permet d’éviter une majoration de 15 % de votre revenu imposable. (Cette obligation est en cours de disparition mais reste d’actualité jusqu’à confirmation officielle.)
💡 Peu importe le régime choisi ou imposé, la clé reste une bonne organisation — et idéalement un outil qui automatise vos tâches comptables.
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