Livre de recettes pour infirmière libérale : comment le remplir ?

On le voit parfois comme une simple contrainte fiscale. Mais en réalité, le livre de recettes est bien plus que ça.

• C’est un outil de suivi au quotidien de votre activité libérale
• Il vous permet de maîtriser vos recettes, mais aussi vos charges
• Et surtout : il est la base de vos déclarations fiscales (2035, 2042 C Pro…)

Bref : une pièce centrale de votre gestion d’entreprise — car oui, en tant qu’infirmière libérale, vous êtes aussi votre propre cheffe d’entreprise.

En matière de comptabilité IDEL, tout dépend de votre régime fiscal. Il en existe deux types :

• Le régime micro-BNC : réservé aux infirmières dont les revenus annuels ne dépassent pas 77 700 € (plafond 2024). Très simplifié, il ne nécessite pas de tenir formellement un livre de recettes structuré, mais un suivi est tout de même fortement conseillé.
• Le régime de la déclaration contrôlée : obligatoire dès que vous dépassez ce seuil ou choisissez l’option pour déduire réellement vos charges. Ici, tenir un livre de recettes est une vraie obligation réglementaire.

Dans les deux cas, un bon suivi comptable est indispensable pour piloter votre activité sereinement.

Une obligation réglementaire pour les IDEL en déclaration contrôlée

Le livre de recettes (aussi appelé livre-journal) est un registre chronologique de toutes les recettes perçues et, dans certains cas, de toutes les dépenses professionnelles.

Il est exigé par l’administration fiscale lorsque vous déclarez vos revenus au réel via le formulaire 2035.

Pour être conforme, votre livre doit faire apparaître :

Les recettes :

• La date d’encaissement
• Le montant perçu (brut)
• Le nom du patient ou du tiers payeur (CPAM, mutuelles…)
• La nature de la recette (soin à domicile, majoration nuit, etc.)
• Le mode de paiement (chèque, virement, espèces…)
• Le numéro de pièce justificative (ticket, reçu, etc.)

Les dépenses (si vous tenez aussi un journal de dépenses intégré ou parallèle) :

• La date de règlement
• Le montant TTC
• Le fournisseur ou prestataire
• La nature de la dépense (essence, matériel, logiciel…)
• Une référence (n° facture, justificatif)

1. Choisir votre méthode de saisie

Vous avez le choix :

• Manuellement sur un carnet
• Sur Excel (attention aux risques d’erreur et de non-conformité)
• Via un logiciel de comptabilité qui automatise le calcul des actes, les totaux mensuels, l’édition des journaux, etc.

➡️ Pour sécuriser votre tenue comptable dans la durée, le logiciel reste clairement la solution la plus fiable.

2. Renseigner vos recettes dès leur encaissement

📌 Attention : la date à noter est celle de l’encaissement, pas celle de la facturation ni du soin !

✅ Exemple concret :
15/04/2024 – Mme L. – soin AMI 4 – 18,32 € – ESP – reçu n°1047

3. Être régulière !

Remplir votre journal chaque semaine ou chaque fin de tournée est un excellent réflexe. Cela évite les oublis et vous laisse l’esprit plus libre.

La déclaration 2035

Le livre vous permet de remplir sans erreur votre déclaration 2035 : recettes totales encaissées, charges déductibles, amortissements…

L’administration fiscale, mais aussi la CARPIMKO ou votre AGA, peuvent vous le demander.

La déclaration 2042 C Pro

C’est via ce formulaire que vous déclarez en avril vos Bénéfices Non Commerciaux (BNC) dans votre déclaration de revenus personnelle. Il fait le lien avec la 2035.

❌ Les erreurs classiques à éviter :

• Oublier d’inscrire une recette encaissée
• Modifier un montant sans faire de rature ou mention rectificative
• Prendre la date de soin au lieu de la date de paiement
• Confondre recettes encaissées et factures émises

✅ Les bonnes pratiques :

• Sauvegarde régulière (fichier ou cloud)
• Pièces justificatives conservées à vie au format numérique ou papier
• Point de gestion mensuel
• Totaux mensuels utiles à toute projection ou RDV comptable

Vous l’aurez compris : bien plus qu’un simple tableau, votre livre de recettes est un levier concret pour suivre vos encaissements, préparer vos déclarations, répondre aux obligations fiscales… et piloter sereinement votre activité libérale.

Prenez-le en main dès aujourd’hui, et construisez les bases solides d’une gestion professionnelle réussie.

➡️ Pour vous y aider : découvrez notre logiciel IDEL Agathe YOU
➡️ Et pour tout comprendre de la comptabilité des IDEL, nos fiches pratiques sont là pour vous.