✪  Découvrez Nos offres

Comment sécuriser les données patients en tournée ?

La mobilité fait partie du quotidien. Mais avec tablette, téléphone et applis métier toujours en poche, une question devient essentielle : comment sécuriser les données de ses patients pendant la tournée ?

Pourquoi la sécurité des données patients est un enjeu crucial en tournée

En tant qu’infirmier libéral, vous êtes responsable de la confidentialité et de l’intégrité des données de santé que vous traitez. Une tournée, c’est 10 à 30 déplacements par jour, des arrêts rapides, parfois dans la voiture entre deux soins.

Or, chaque point de contact avec une donnée patient est un point de vigilance : téléphone ou tablette visibles, documents papiers oubliés, échanges par SMS non sécurisés…

🔍 Ce qui est en jeu :

  • La confidentialité des informations médicales
  • La traçabilité des soins réalisés
  • La coordination avec les autres professionnels dans de bonnes conditions de sécurité
  • Le respect du RGPD et du secret médical

Une faille de sécurité n’est pas seulement un risque informatique : elle peut avoir des répercussions juridiques, éthiques, et sur la confiance du patient. En tournée, protéger ces données est donc un vrai acte de soin.

Quelles données sont concernées ? Identifier les informations sensibles à protéger

Pour sécuriser vos outils, il faut d’abord bien savoir ce que vous manipulez.

Les infirmières libérales sont amenées à traiter plusieurs types de données :

🩺 Données médicales sensibles :

  • Pathologies, traitements, résultats d’analyse
  • Compte-rendus médicaux, photos de plaies, évaluations cliniques

📋 Données administratives :

  • Identité du patient, carte Vitale, coordonnées
  • Numéro de sécurité sociale, mutuelle, adresse

🔁 Données de coordination :

  • Transmissions aux médecins, centres de soins, HAD
  • Suivi partagé du Dossier Médical Partagé (DMP)

Toutes ces informations, dès lors qu’elles sont stockées ou transmises, doivent être protégées. Les feuilles de soins papier, les applis de notes personnelles, ou les copies de messages non sécurisés n’ont donc pas leur place dans une pratique conforme.

Vos obligations légales en tant qu’infirmière libérale

En tant que professionnel de santé libéral, vous êtes directement soumis aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et au Code de la santé publique.

📌 Vos principales responsabilités :

  • Collecter uniquement les données nécessaires
  • Garantir leur accessibilité uniquement aux soignants habilités
  • Assurer leur conservation sur des serveurs sécurisés (hébergement agréé HDS)
  • Respecter la traçabilité et le droit d’accès / rectification du patient

⛔ À éviter absolument :

  • Stocker des notes patients dans un téléphone personnel
  • Utiliser des messageries non sécurisées comme WhatsApp, iMessage ou Messenger

💬 Bon à savoir : toute application ou dossier numérique de suivi doit bénéficier d’un hébergement HDS (données de santé). C’est ce qui garantit que vos transmissions infirmières sont stockées dans des conditions conformes à la loi.

Les risques spécifiques à la mobilité : gardez le contrôle en tournée

En situation de mobilité, les risques ne sont pas toujours visibles, mais bien réels :

❌ Appareils oubliés ou volés (téléphones, tablettes)
❌ Connexions à des réseaux Wi-Fi publics ou non vérifiés
❌ Fichiers stockés sans mot de passe ou accessibles par d’autres
❌ Perte d’un carnet de notes ou impression papier

🔥 Une perte d’appareil non sécurisé peut suffire à exposer les données de plusieurs dizaines de patients. Sans système de verrouillage adéquat, sans chiffrement ou sauvegarde, vous vous exposez à une déclaration à la CNIL… et à une perte de confiance.

7 bonnes pratiques pour sécuriser les données en tournée

Voici une checklist simple à appliquer au quotidien :

✅ Verrouiller systématiquement vos appareils avec un code ou biométrie
✅ Utiliser une application de soins professionnelle avec authentification renforcée
✅ Ne jamais stocker d’infos sur des notes non protégées ou applications grand public
✅ Connecter vos équipements uniquement à des réseaux fiables
✅ Éviter les captures d’écrans ou photos non stockées dans un espace sécurisé
✅ Mettre à jour régulièrement vos logiciels et systèmes
✅ Organiser un système de sauvegarde automatique ou cloud HDS

Digitaliser son dossier de soins en toute sécurité : un vrai gain de temps

Digitale ne veut pas dire dangereux. Bien au contraire. Une solution bien conçue permet non seulement de respecter la protection des données, mais aussi d’améliorer la qualité du suivi.

🎯 Avantages clés :

  • Saisie rapide des soins réalisés, en temps réel
  • Traçabilité automatique : qui, quoi, quand, où
  • Transmission directe via messagerie sécurisée (MSSanté)
  • Partage du dossier infirmier avec les structures de coordination
  • Signature électronique, suivi du protocole et archivage conforme

En tournées, tout va vite. Une application qui suit le rythme sans compromettre la sécurité est un vrai allié.

Agathe YOU : une application pensée pour les infirmiers libéraux en tournée

💡 Avec Agathe YOU, la sécurité de vos données patients est intégrée dès la conception. Pensée pour les tournées, l’appli vous accompagne sans ralentir votre journée.

🔐 Les garanties d’Agathe YOU :

  • Hébergement des données sur des serveurs sécurisés HDS
  • Authentification multifactorielle
  • Dossier infirmier centralisé et sécurisé
  • Transmissions infirmières conformes RGPD
  • Bloc-notes vocal synchronisé au dossier patient (chiffré)
  • Synchronisation en temps réel avec accès mobile rapide
  • Recherche de cotations et actes conforme NGAP en mobilité

📝 En cas de coupure réseau, vous pouvez continuer à travailler. L’appli enregistre les infos, et synchronise dès que le signal revient — sans rupture, ni perte.

Découvrez Agathe YOU, testée et adoptée par des milliers d’IDEL !

En cas de perte ou vol d’un appareil : que faire ?

Un vol ou une perte peut arriver à tout moment. Pour y faire face rapidement :

⚠️ Les bons réflexes :

  1. Verrouiller l’accès à distance (ou effacer si possible)
  2. Prévenir votre prestataire de logiciel santé
  3. Notifier la CNIL sous 72 h si des données sensibles ont été exposées
  4. Avertir vos patients si nécessaire
  5. Utiliser une application avec effacement automatique en cas d’inactivité

En tournée, vous transportez bien plus que votre sac de soins : vous êtes aussi responsable de la confidentialité du patient. Mais avec les bons outils et les bonnes pratiques, cela ne doit pas devenir un fardeau.

🔗 Découvrez comment Agathe YOU sécurise vos transmissions infirmières !

0 809 10 11 12